Dự án tiêu biểu

Vấn đề

Doanh nghiệp F&B quản lý 40 thương hiệu, hơn 5.000 sản phẩm. Dữ liệu sản phẩm nằm rải rác trên nhiều hệ thống — Excel, Google Sheets, sàn TMĐT. Không có nguồn dữ liệu trung tâm, nhập liệu thủ công, nội dung sản phẩm thiếu nhất quán giữa các kênh bán hàng.

Giải pháp

• Triển khai ERPNext 15 làm hệ thống quản lý trung tâm — bán hàng, kho, mua hàng, kế toán trong một nền tảng
• Xây dựng hệ thống PIM (Product Information Management) quản lý nội dung sản phẩm đa thương hiệu, đa ngôn ngữ
• AI hỗ trợ viết mô tả sản phẩm — tự động tạo nội dung SEO cho từng kênh bán hàng
• Tạo 5 website thương hiệu vệ tinh tự động từ dữ liệu PIM — mỗi nhãn hàng có trang riêng
• Triển khai Mautic cho email marketing — chiến dịch tự động, phân nhóm khách hàng
• Đồng bộ tồn kho và giá cả real-time giữa ERPNext, website, và sàn TMĐT

Kết quả

• 40 thương hiệu, 5.000+ sản phẩm quản lý từ một hệ thống duy nhất
• 5 website thương hiệu vệ tinh hoạt động tự động
• Giảm 80% thời gian nhập liệu sản phẩm nhờ PIM + AI
• Email marketing tự động hóa hoàn toàn — từ nhập dữ liệu đến gửi chiến dịch

Vấn đề

Doanh nghiệp vận hành 7 VPS rải rác ở nhiều nhà cung cấp. Không ai nắm được toàn bộ hệ thống. Khi sự cố xảy ra, mất hàng giờ để xác định máy nào bị ảnh hưởng. Sao lưu làm thủ công, không đều — có máy 3 tháng chưa backup.

Giải pháp

• Kiểm kê toàn bộ hạ tầng — phân loại dịch vụ theo mức độ quan trọng và yêu cầu uptime
• Gom 7 VPS xuống 2 VPS cloud + 1 server Proxmox on-premise — kiến trúc hybrid tối ưu
• Docker + Coolify quản lý ứng dụng, Traefik reverse proxy — triển khai và rollback trong vài phút
• Giám sát tự động 19+ dịch vụ bằng Uptime Kuma — sự cố được phát hiện và cảnh báo qua Telegram trong dưới 5 phút
• Sao lưu tự động hàng ngày, lưu trữ 30 ngày, bản sao offsite tại Hetzner (Đức) — không còn phụ thuộc vào ai nhớ chạy backup

Kết quả

• Từ 7 nhà cung cấp xuống 1 dashboard duy nhất — toàn bộ hạ tầng trong tầm nhìn
• 19+ dịch vụ giám sát 24/7 — sự cố được phát hiện trong vài phút, không phải vài giờ
• Sao lưu tự động mỗi ngày, có bản sao ở châu Âu — sẵn sàng phục hồi bất cứ lúc nào
• Giảm chi phí vận hành, nhưng quan trọng hơn: giảm rủi ro mất dữ liệu và thời gian downtime

Vấn đề

Hệ thống Mautic 3.3.3 đã lỗi thời, dùng trình soạn thảo Froala (không còn miễn phí). Cần nâng cấp lên Mautic 7 với GrapesJS nhưng không được mất dữ liệu chiến dịch, danh sách liên hệ, hay gián đoạn gửi email.

Giải pháp

• Phân tích toàn bộ dữ liệu: chiến dịch, template email, danh sách liên hệ, workflow tự động
• Xây dựng plugin chuyển đổi template từ Froala sang GrapesJS — bảo toàn layout và nội dung
• Tạo công cụ HTML cleaner xử lý markup cũ — loại bỏ code thừa, chuẩn hóa format
• Nâng cấp từng bước: 3.3.3 → 4 → 5 → 7 trên môi trường staging trước
• Chuyển đổi production trong maintenance window — kiểm tra toàn bộ workflow sau nâng cấp

Kết quả

• Nâng cấp Mautic 3.3.3 → 7 thành công — zero downtime cho người dùng
• Toàn bộ template email chuyển đổi sang GrapesJS — không mất nội dung
• Plugin chuyển đổi và HTML cleaner công khai dưới dạng open source
• Hệ thống mới ổn định — không cần can thiệp sau nâng cấp

Vấn đề

Doanh nghiệp nhỏ không có kế toán trưởng chuyên trách, hay bỏ lỡ hạn nộp thuế và báo cáo. Quy định thay đổi liên tục (Nghị định 147/2024, Luật Thuế 2025) — không ai theo dõi kịp.

Giải pháp

• Xây dựng lịch tuân thủ tự động — nhắc hạn nộp thuế GTGT, TNDN, TNCN, BHXH/BHYT
• Hệ thống theo dõi nghị định, thông tư mới ảnh hưởng đến doanh nghiệp
• Tự động chuẩn bị hồ sơ — hệ thống tạo sẵn, doanh nghiệp chỉ cần duyệt và ký
• Phát hành hóa đơn GTGT (hóa đơn đỏ) kết nối trực tiếp Tổng cục Thuế — duyệt qua điện thoại
• Báo cáo tài chính năm — nhắc nhở và hỗ trợ chuẩn bị

Kết quả

• Không bỏ lỡ hạn nộp thuế hay báo cáo — lịch nhắc tự động
• Giảm thời gian xử lý tuân thủ hàng tháng — từ vài ngày xuống vài giờ
• Doanh nghiệp tự vận hành được — không phụ thuộc tư vấn bên ngoài
• Hóa đơn đỏ phát hành qua điện thoại — nhanh, đúng quy định

Vấn đề

Website WordPress bị hack — mã độc chèn vào core files, chuyển hướng người dùng sang trang lừa đảo. Tốc độ tải trang 8 giây, hosting cũ không có sao lưu. Doanh nghiệp mất khách hàng mỗi ngày website còn bị nhiễm.

Giải pháp

• Quét toàn bộ file system — xác định và loại bỏ mã độc trong core, plugin, theme
• Cài đặt lại WordPress core sạch — giữ nguyên nội dung, database, media
• Bảo mật toàn diện: firewall rules, phân quyền file 644/755, bảo vệ đăng nhập, khóa XML-RPC, HTTP security headers
• Tối ưu tốc độ: caching (Redis + page cache), CDN qua Cloudflare, nén ảnh, dọn database, tinh chỉnh PHP
• Di chuyển sang hosting mới với sao lưu tự động hàng ngày

Kết quả

• Website sạch malware hoàn toàn — Google Search Console gỡ cảnh báo trong 48 giờ
• Tốc độ tải trang từ 8 giây xuống dưới 2 giây
• Bảo mật đa lớp — không tái nhiễm sau 6 tháng vận hành
• Sao lưu tự động hàng ngày — không bao giờ mất dữ liệu nữa